5 secretos para organizar una fiesta de ensueños

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Organizar una fiesta no es tarea sencilla, pero tampoco imposible!!!. La sola idea de pensar en todo lo que implica suele hacernos entrar en pánico y ni siquiera dejarnos pensar por dónde conviene empezar.

Por eso, hoy compartiremos contigo algunos trucos infalibles para poder organizar tu fiesta sin stress, con resultados maravillosos y divirtiéndote mucho en el proceso. Toma lápiz y papel que comenzamos!

1. Define la temática:

El primer paso es definir la temática o estilo de tu fiesta. Este será el espirítu de la celebración y lo que te permitirá lucirte con detalles inolvidables. Por eso elegir una linda temática es tan importante. Las hay para todos los gustos: para niños, para adultos, formales, divertidas, complicadas, sencillas…. Siempre hay un estilo ideal para cada celebración y gran parte del éxito de tu fiesta depende de que encuentres el tuyo.

Es recomendable optar por una temática original y diferenciada, (nada de usar temas trillados!!!). Como mamás y expertas en ambientación de fiestas sabemos que nuestros niños suelen elegir temáticas de moda que parecen repetirse en todos los cumpleaños infantiles. A no preocuparse! Puedes tomar cualquier tema, incluso el más común y convertirlo en algo totalmente único usando tu creatividad.

2. Insipírate

Una vez que hayas elegido tu temática, todo será más sencillo…(confía en nosotros… de esto sabemos mucho… no desesperes que en un abrir y cerrar de ojos tu fiesta estará organizadísima…!). El tema te permitirá definir todo lo que necesitarás para tu fiesta:

a. Lugar: Será en interiores o exteriores? Se requiere de un espacio para organizar juegos o presentaciones? Los invitados estarán sentados? Serán mesas individuales o colectivas?

b. Menú: Será más conveniente el estilo finger food o una cena formal? Cuál será la proporción de dulces y salados? El Candy bar incluirá repostería y golosinas?

c.Ambientación: En función a la temática podrás utilizar muchos recursos para lograr que todo se vea hermoso. Arreglos florales, iluminación, decoración, souvenires y centros de mesa… Y sobre todo, lo más importante y lo que da jerarquía, color y personalidad a tu fiesta: el Candy Bar. Hoy toda fiesta soñada requiere un Candy único y sorprendente.

d.Actividades: Habrá una planificación de actividades y horarios? Será necesaria una musicalización especial?

Para poder determinar cómo resolverás cada uno de estos puntos, lo único que necesitas es mucha imaginación. Inspírate. Utiliza Internet para buscar ideas para tu temática. Pinterest puede ser de gran ayuda. Anímate y deja que tu imaginación vuele. Y no olvides anotar todas tus ideas…

3. Determina tu presupuesto

Con tu cuaderno lleno de ideas, ya es hora de ir armando el presupuesto. Es importante partir de la suma total que podrás destinar a tu fiesta. Este será tu punto de partida ya que te ayudará a dar jerarquía a tus ideas.

Repasa las cosas que quieres hacer en tu fiesta. Costea cada una de ellas. Ordenálas teniendo en cuenta cuáles son más atractivas, cuáles infaltables y cuáles son posibles (o imposibles…!) de acuerdo al prespuesto.

Determna en este momento la cantidad pde invitados, detallando los adultos y niños .

Terminado este paso, ya tendremos muchas menos ideas en el cuaderno y nuestra fiesta comenzará a cobrar vida.

4. Organiza tus ideas

Es hora de organizar nuestras ideas en función a lo que cada una requiere . Desmenuza cada una listando el tiempo de trabajo que tomarán, los pasos necesarios para llevarlas a cabo y los insumos necesarios.

Determina qué cosas tienes o puedes conseguir prestadas y cuáles debes comprar. Este es el momento de organizar también las compras por rubro: la comida por un lado, cotillón por otro, flores, cintas, etc.

5. Planifica tus tiempos

Muy bien! Has llegado al último paso. Es momento de determinar qué tareas deben realizarse primero, cuáles están relacionadas, cuáles pueden hacerse a la vez, cuáles requieren de otra tarea anterior. Realiza entonces un bosquejo sencillo de plazos, indicando todo lo que debes ir haciendo en cada semana o día anterior a la fiesta.

Ya vez. Así de sencillo es organizar una fiesta…. Solo tienes que seguir estos simples consejos y verás que tu celebración será mejor de lo que has soñado. Y si seguir estos consejos te resulta complicado y necesitas ayuda…. solo escríbenos que pondremos toda nuestra energía para diseñar un festejo que dejará boquiabiertos a todos tus invitados.